Certificado de horario laboral: qué es, para qué sirve y modelos prácticos

En ocasiones, nuestro horario de trabajo nos puede generar algún problema. Por eso, cuando hacemos una solicitud para solucionarlo, en especial a las administraciones públicas, nos suelen pedir un certificado de horario laboral.

Nuestra palabra no vale en esta ocasión, de forma que hay que entregar este certificado sellado por la empresa, lo que acredita que lo que afirmamos es cierto.

¿Qué es exactamente el certificado de horario laboral?

El certificado del horario laboral del trabajador es un documento oficial que nos proporciona la empresa en la que trabajamos. Con él se acredita, de forma fehaciente, el horario exacto en el que el empleado desarrolla su actividad laboral.

No hay que confundirlo con el certificado de empresa que a todos nos suele sonar si hemos estado en paro, puesto que aquí lo que le interesa al que lo recibe no son las cotizaciones, sino el tiempo que se trabaja a diario.

La idea es que otro, una institución, pueda comprobar que el empleado pasa ciertas horas ocupado desarrollando su labor.

¿Para qué sirve un certificado de horario laboral y cuándo te lo pueden pedir?

Existen varias situaciones en las que suele hacer falta el certificado de horario laboral. Las siguientes son las más comunes.

Trámites con colegios y guarderías

Podemos asegurar que el modelo de certificado de horario laboral para guardería es el más solicitado todos los años por los empleados.

A la hora de matricular a los pequeños de la casa en guarderías y colegios, hay establecido un sistema de puntos y se otorga más puntuación a los niños cuyos padres trabajan.

De esa manera, con el certificado se puede conseguir plaza en ese colegio que está más cerca de casa o del trabajo. También se solicita a la hora de conceder plazas en las aulas matinales.

Ayudas y prestaciones públicas

Este modelo de certificado del horario laboral también se pide por parte de las administraciones a la hora de conceder algunas ayudas, como el cheque guardería o las becas destinadas al comedor (todo ello depende de cada comunidad autónoma).

Con el fin de conceder estas subvenciones, no solo se tiene en cuenta la renta familiar, sino que también hay que demostrar que no se puede atender a los niños en determinados horarios.

Otros supuestos: banca, conflictos laborales, extranjería

Pese a que los anteriores supuestos son los más comunes, desde luego no son los únicos en los que puede hacer falta un certificado de horario laboral.

Los extranjeros lo suelen solicitar, ya que para renovar los permisos de residencia suelen tener que demostrar que están trabajando.

Cuando hay un divorcio, también se pide este certificado del horario laboral del trabajador. Aquí, sirve para que los regímenes de visitas sean compatibles con los horarios laborales.

Finalmente, hay estudiantes que también lo tienen que aportar. Con él, pueden justificar las faltas de asistencia a algunas clases o solicitar que los examinen otro día, al coincidir el examen con su horario laboral.

¿Es obligatorio que la empresa entregue este certificado? Diferencia con el registro horario

Hay que diferenciar el registro horario, que es donde se reflejan las horas trabajadas cada día, del certificado de horario laboral.

En este último, solo se constata cuánto dura la jornada laboral de un empleado. Por ejemplo, certifica que el trabajador entra a su puesto de trabajo a las 6:00 y sale de él a las 14:00 todos los días.

Sí que es obligatorio que la empresa lo dé al empleado que lo solicite, ya que solo está certificando que se trabaja allí en un determinado horario.

Qué debe incluir un certificado de horario laboral modelo

Para que el certificado sea válido, debe incluir:

• La razón social, el CIF y el domicilio de la empresa. Siempre es mejor que el certificado vaya en un folio con el membrete de la compañía.
• Los datos del trabajador, sin olvidar su DNI.
• El horario bien detallado. Con entrada, salida y el descanso para comer si el turno es partido.
• En qué fecha se ha expedido (debe ser actual).
• Firma y sello de la empresa, o en su defecto, del responsable de RR. HH.

Modelo de certificado de horario laboral para trabajador

Esta es una plantilla válida para un modelo de certificado del horario laboral:

Si necesitas presentar un borrador a tu empresa para agilizar el trámite, aquí tienes una plantilla estándar de certificado horario laboral trabajador:

Modelo de certificado horario laboral para guardería o colegio

Aquí, hay que modificar un poco el anterior certificado. De ese modo, este el modelo que habría que presentar:

Cómo solicitar tu certificado de horario laboral paso a paso

Pedir un certificado del horario laboral a la empresa es muy sencillo. Solo hay que seguir estos pasos:

• Hay que saber a quién hay que pedirlo. Si la empresa es grande, habrá un departamento de Recursos Humanos al que dirigirse. En el caso de que se trate de una pyme, lo usual es tener que solicitarlo a una gestoría, que es la que lleva el "papeleo".
• Siempre conviene pedirlo por escrito. Así queda constancia de que se ha solicitado.
• Aunque es posible que nos lo puedan dar de un día para otro si pedimos el favor, es mejor hacer la solicitud con antelación, al menos una semana antes de presentarlo.
• Aportando un modelo redactado, para que la empresa solo tenga que firmar, el proceso se agiliza.

¿Y si soy autónomo?

Esta es una duda muy común, ya que en este caso no hay ningún departamento que pueda verificar el horario.

Los autónomos lo tienen más fácil, puesto que las administraciones les solicitan una declaración jurada indicando el horario. Además, hay que aportar el último recibo de autónomo.

Siempre se dan los datos reales, puesto que en cualquier momento pueden hacer una comprobación.

Ventajas de tener tu horario bien registrado

Además de facilitar la expedición de los certificados de horarios, tenerlo registrado siempre es algo a favor del trabajador. La razón es que se evitan abusos, como el clásico de no pagar las horas extra.

Volviendo al tema del certificado, con los sistemas digitales los certificados se expiden a golpe de clic, por lo que la empresa tarda poco en darlo. Los datos ya están en el sistema, por lo que todo es automático.