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Fichar en el trabajo supone ciertas cosas para tu empresa y tus trabajadores, todas las consultas que recibimos sobre control horario y registro de jornadas a continuación:

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¿Qué debe hacer la empresa para cumplir con la obligación del control horario?

• El empresario deberá llevar un control horario diario de las jornadas de todos sus trabajadores sin excepción.
• Los empleados deberán recibir mensualmente un informe con todas las horas trabajadas. En cuyo caso la recepción de dicha información relativa a su dedicación exacta a la empresa pasa a ser un derecho.
• El empresario deberá informar a los representantes de los trabajadores de las horas extraordinarias realizadas de forma periódica.
• La empresa deberá conservar durante cuatro años los registros de jornada, estos deberán ser accesibles desde el centro de trabajo debido a que deben estar a mano si fuera el caso de una eventual inspección de trabajo y seguridad social.

¿La plantilla de registro de jornada de trabajo qué información debe contener?

• Identidad de la empresa
• Identificación del trabajador
• Jornada de trabajo
• Diferenciar entre horas laborales, ordinarias y complementarias
• Firma del representante legal de la empresa
• Firma del trabajador

¿Debemos incluir en el contrato el horario?

Por supuesto, debemos incluir en el contrato el horario siempre y cuando el contrato sea a tiempo parcial. No podemos excusarnos con una simple mención al convenio.

¿Yo estaba pensando en realizar el control horario con un sistema de huella dactilar?

Nosotros en fichar en el trabajo hemos descartado implementar el control con datos biométricos, como puede ser el registro del control horario con un sistema de huella dactilar por una simple razón que intentamos razonar a continuación:

• Los datos biométricos son datos sensibles y protegidos por la ley de protección de datos.
• Solo se pueden usar con justificación, es decir se debe demostrar que el uso es adecuado, pertinente y no se excede en su aplicación
• La justificación de los datos biométricos obligan a la empresa a realizar un análisis que determina cual es la finalidad de usar dichos datos.
• Debemos tener el consentimiento explícito para su tratamiento.

La obligatoriedad de fichar en el trabajo y la desconexión digital

Un objetivo claro de la nueva reforma laboral que obliga a fichar en el trabajo es mantener un control horario de las jornadas laborales. De tal forma que la empresa no pueda exigir nada al trabajador fuera de horario laboral ni incluso ponerse en contacto con él.

Registrar las jornadas laborales respetando la nueva LOPDGDD

Este es un punto que a todos nos preocupa, la nueva LOPDGDD referente al registro de las jornadas laborales, es decir a mantener un control absoluto del horario laboral debe respetar si o si varios principios:

• Solo cuando un juez lo ordene la empresa podrá facilitar dichos datos. Los datos obtenidos de los fichajes de nuestros trabajadores tienen que ser secretos, no podemos dárselos a un tercero.
• Cómo hemos contado en otra pregunta anterior, los datos de contacto de los trabajadores no pueden ser usados fuera de horario laboral. Es decir no podemos ponernos en contacto con un trabajador ni exigirle nada si este no está dentro del horario laboral.
• Otro aspecto sobre la geolocalización, en si no es un sistema de fichaje pero en el artículo 20.3 del estatuto de los trabajadores indica claramente cuales son los empleados que pueden estar sujetos a este control. Básicamente la LOPDGDD protege el derecho a la intimidad frente a la geolocalización.

¿A qué empresas afecta la nueva reforma laboral que obliga a fichar?

Básicamente a todas las que tengan algún trabajador. La nueva reforma laboral deja claro que es obligatorio realizar un control horario de los trabajadores a todas las empresas que tengan al menos un trabajador. No importa el sector de la empresa, esta obligación de controlar las jornadas laborales es para todos los sectores empresariales.

¿Qué coste supone tener un sistema para registrar las jornadas laborales para una empresa con pocos recursos?

Realmente el coste que supone implementar un sistema de fichaje en por ejemplo una charcutería es lo que más nos ha preocupado en fichar en trabajo. Para nosotros el coste debe ser ínfimo, es decir lo más reducido posible, por lo tanto lo que ofrecemos es una aplicación de fichaje que puede ser instalada tanto en un teléfono como en una tablet.

La cuota es lo más reducida posible ya que si ponemos en escena el ejemplo anterior, una charcutería con un trabajador, con sólo 5 euros al mes tendría cubiertos todos los aspectos legales del control horario del trabajador.

¿Cuando entra en vigor la nueva reforma laboral?

Según el decreto ley, esta obligación entra en vigor dos meses después de su publicación. Esto nos lleva al 12 de mayo del 2019.

¿Si no implemento en mi empresa un registro de jornada pueden multarme / sancionarme?

Efectivamente, las sanciones van de los 626 a los 6250 euros. Por lo tanto el no cumplimiento conlleva una multa o sanción por la transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de registro de jornada.