Encuentra respuestas instantáneas a las preguntas más frecuentes sobre nuestro sistema de registro de jornada laboral
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Información básica sobre el sistema
15 artículosCostes y modalidades de pago
8 artículosCumplimiento y regulaciones
12 artículosInstalación y funcionamiento
10 artículosUsa nuestro buscador o contacta con soporte
Fichar en el Trabajo es un sistema de control horario online diseñado específicamente para PYMES y autónomos españoles que necesitan cumplir con la normativa de registro de jornada laboral.
Nuestro sistema está especialmente diseñado para:
Ideal para empresas que buscan una solución digital sin complicaciones técnicas ni costes elevados.
Visualiza quién está trabajando en cada momento
Recibe resúmenes mensuales listos para firmar
Funciona en móvil, tablet y ordenador
Nuestro sistema evoluciona grácias al feedback de nuestros clientes
Comenzar es muy sencillo, solo necesitas seguir estos pasos:
Durante los primeros 30 días podrás probar nuestro sin coste y sin la necesidad de aportar datos bancarios.
No, nuestro sistema está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar:
Interfaz intuitiva que cualquiera puede usar
Te ayudamos en todo momento (via WhatsApp o llamada telefónica) si lo necesitas
Sí, puedes adaptar múltiples aspectos del sistema:
Nuestro sistema es compatible con:
Mañana o tarde
Con pausas para comida
Mañana y tarde
100% remoto o híbrido
Por supuesto. Nuestro sistema multicentro te permite:
Añade todas las ubicaciones que necesites sin coste adicional
Asigna responsables para cada centro con permisos específicos
El sistema incluye un completo módulo de gestión de ausencias:
Sí, ofrecemos múltiples opciones de exportación:
Sí, el sistema gestiona automáticamente las horas extraordinarias:
Detecta y calcula las horas extras
Gestiona la compensación en tiempo o retribución
Sí, tienes acceso a un completo panel de control con:
No hay límites en nuestro sistema:
Añade todos los trabajadores que necesites
Sin límite de fichajes o histórico
Guardamos todos tus datos sin coste extra
Solo pagas por el número de trabajadores que tienes dados de alta en el sistema.
Sin firma digital: Empresa con 10 trabajadores: 5€ (gerente) + 9€ (9 trabajadores adicionales) = 14€/mes + IVA
Con firma digital: Misma empresa: 14€ (plan básico) + 20€ (10 empleados × 2€) = 34€/mes + IVA
La ampliación de firma digital añade funcionalidades avanzadas de firma electrónica a tu suscripción básica:
Los empleados firman digitalmente sus registros
Validez legal completa según normativa eIDAS
Firma cualificada con sello de tiempo
Para documentos que quedan fuera del servicio mensual, ofrecemos packs de firmas prepago:
Los packs son ideales para firmas puntuales fuera de tu flujo habitual de trabajo o cuando superas tu límite mensual
No cobramos ningún tipo de coste adicional:
Nuestro sistema de facturación es simple y transparente:
Se cobra mensualmente como cualquier producto SAAS del mercado
Por domiciliación bancaria o tarjeta de crédito
Recibes la factura por email con todos los detalles
Se paga por todos los trabajadores dados de alta en el sistema.
Sí, ofrecemos descuentos especiales para empresas grandes:
Sí, tienes total flexibilidad para modificar tu plan:
Alta inmediata, se prorratea el mes en curso
Efectivo el mes siguiente, sin penalizaciones
Disponible al instante para todos los usuarios
Sin permanencia mínima ni costes de cancelación
Nuestro sistema cumple con toda la normativa vigente:
Registro diario de jornada obligatorio para todas las empresas
Datos encriptados y almacenados en servidores seguros en la UE
Informes válidos y firmados digitalmente
El incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 6.250€
Todos los datos viajan encriptados
Cumplimiento total con RGPD
Backups diarios automáticos
Según la normativa, el registro debe incluir obligatoriamente:
Día, mes y año del registro
Momento exacto de inicio de jornada
Momento exacto de fin de jornada
Nombre completo o código único
Nuestro sistema registra automáticamente toda esta información y más, garantizando el cumplimiento legal.
Sí, es un derecho fundamental según el RGPD:
Cada empleado puede ver todos sus registros históricos
Pueden exportar sus registros en cualquier momento
Derecho a rectificar datos incorrectos
El sistema tiene un portal específico para empleados donde pueden ejercer estos derechos de forma autónoma.
Sí, la obligación afecta a TODOS los trabajadores sin excepción:
Excepciones: Solo están exentos los autónomos sin empleados, altos directivos con autonomía completa y algunos trabajadores con registro específico (transportistas con tacógrafo, etc.)
Sí, pero hay aspectos legales importantes a considerar:
El trabajador debe aceptar usar su dispositivo personal voluntariamente
La app solo accede a los datos necesarios para el fichaje
La empresa debe proporcionar alternativas si el trabajador no quiere usar su móvil
Recomendamos tener siempre un punto de fichaje alternativo (tablet o PC en la oficina) para garantizar que todos puedan fichar.
Las firmas digitales de nuestro sistema tienen plena validez legal:
Cumplimos la normativa europea de identificación electrónica
Cada firma incluye fecha y hora certificada
El firmante no puede negar que firmó el documento
Las firmas digitales tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas según la legislación española y europea.
La privacidad es nuestra máxima prioridad:
Solo recogemos la información estrictamente necesaria
Solo personas autorizadas pueden ver los datos
No rastreamos la ubicación de los empleados
Política de privacidad clara y accesible
Cumplimos estrictamente con el RGPD y la LOPDGDD, garantizando los derechos de todos los usuarios.
Como empresa, tienes las siguientes responsabilidades legales:
Garantizar que todos los trabajadores registren su jornada diariamente
Mantener los registros disponibles durante el periodo legal
Permitir que los empleados consulten sus propios registros
Tener los registros listos para cualquier requerimiento
Tres formas de fichar según tus necesidades:
Accede desde cualquier navegador
Disponible para Android e iOS. Perfecta para trabajadores remotos
Tablet o PC en la entrada donde todos fichan con su PIN personal
Nuestro sistema funciona con cualquier dispositivo con conexión a internet:
Si prefieres un punto de fichaje fijo, una tablet económica es suficiente.
Sí, desde el Panel Gerente puedes corregir errores de fichaje:
El gerente puede modificar registros incorrectos
Se genera un registro de corrección con trazabilidad completa
Los registros originales se mantienen
Esta funcionalidad garantiza la integridad de los datos para inspecciones
Ofrecemos varios métodos de identificación seguros:
Código numérico único para cada trabajador
Seguridad: MediaAcceso personal con credenciales únicas
Seguridad: AltaLa geolocalización es opcional y respeta la privacidad:
No rastreamos movimientos, solo registramos dónde se ficha
El trabajador debe autorizar el uso de ubicación
Cumplimos estrictamente la normativa de protección de datos. La geolocalización puede desactivarse completamente si no la necesitas.
Sí, mejoramos constantemente el sistema:
Sin interrupciones ni acción por tu parte
Todas las mejoras incluidas en tu suscripción
Te avisamos de nuevas funcionalidades
Estamos aquí para ayudarte