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¿En qué podemos ayudarte?

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General

Información básica sobre el sistema

15 artículos

Precios y Planes

Costes y modalidades de pago

9 artículos

Legal y Normativa

Cumplimiento y regulaciones

12 artículos

Técnico

Instalación y funcionamiento

10 artículos

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Información General

¿Qué es Fichar en el Trabajo?

Fichar en el Trabajo es un sistema de control horario online diseñado específicamente para PYMES y autónomos españoles que necesitan cumplir con la normativa de registro de jornada laboral.

Simple y fácil de usar
100% online, sin instalaciones
Económico: desde 1€ por trabajador

Nuestro sistema está especialmente diseñado para:

  • PYMES de cualquier sector que necesiten cumplir la normativa
  • Autónomos con empleados a su cargo
  • Empresas con trabajadores remotos o equipos distribuidos
  • Negocios con múltiples ubicaciones o sucursales

Ideal para empresas que buscan una solución digital sin complicaciones técnicas ni costes elevados.

Control en tiempo real

Visualiza quién está trabajando en cada momento

Informes automáticos

Recibe resúmenes mensuales listos para firmar

Acceso desde cualquier lugar

Funciona en móvil, tablet y ordenador

Constante evolución

Nuestro sistema evoluciona grácias al feedback de nuestros clientes

Comenzar es muy sencillo, solo necesitas seguir estos pasos:

  1. Regístrate gratis: Crea tu cuenta en menos de 2 minutos
  2. Añade tus trabajadores: Introduce los datos básicos de tu equipo
  3. Configura horarios: Establece los horarios de cada empleado
  4. ¡Empieza a fichar! Tu equipo ya puede registrar su jornada

Durante los primeros 30 días podrás probar nuestro sin coste y sin la necesidad de aportar datos bancarios.

No, nuestro sistema está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar:

Sin cursos necesarios

Interfaz intuitiva que cualquiera puede usar

Soporte personalizado

Te ayudamos en todo momento (via WhatsApp o llamada telefónica) si lo necesitas

Sí, puedes adaptar múltiples aspectos del sistema:

  • Configura horarios flexibles y turnos rotativos
  • Personaliza notificaciones y alertas
  • Adapta los informes a tus necesidades
  • Crea departamentos y centros de trabajo

Nuestro sistema es compatible con:

Jornada continua

Mañana o tarde

Jornada partida

Con pausas para comida

Turnos rotativos

Mañana y tarde

Teletrabajo

100% remoto o híbrido

Por supuesto. Nuestro sistema multicentro te permite:

Centros ilimitados

Añade todas las ubicaciones que necesites sin coste adicional

Gestión independiente

Asigna responsables para cada centro con permisos específicos

El sistema incluye un completo módulo de gestión de ausencias:

  • Calendario de vacaciones: Visualiza quién está de vacaciones en cada momento
  • Solicitudes online: Los empleados pueden pedir días libres desde su panel de empleado
  • Aprobación rápida: Aprueba o rechaza solicitudes con un clic
  • Tipos de ausencia: Vacaciones, bajas médicas, permisos, formación, etc.

Sí, ofrecemos múltiples opciones de exportación:

Excel (.xlsx)
CSV
PDF
Integración con tu ERP

Sí, el sistema gestiona automáticamente las horas extraordinarias:

Cálculo automático

Detecta y calcula las horas extras

Compensación flexible

Gestiona la compensación en tiempo o retribución

Sí, tienes acceso a un completo panel de control con:

Empleados activos ahora mismo
Horas trabajadas hoy/semana/mes
Distribución por departamentos
Incidencias y alertas
Puntualidad y absentismo
Exportación instantánea

No hay límites en nuestro sistema:

Usuarios ilimitados

Añade todos los trabajadores que necesites

Registros ilimitados

Sin límite de fichajes o histórico

Almacenamiento incluido

Guardamos todos tus datos sin coste extra

Solo pagas por el número de trabajadores que tienes dados de alta en el sistema.

Precios y Planes

Licencia Gerente
5 €/mes + IVA Incluye 1 trabajador
Trabajador adicional
1 €/mes + IVA Por cada empleado extra
Ampliación Firma Digital Opcional
+2 €/mes + IVA Por cada empleado (todos)
Fichaje por WhatsApp Opcional
+0,50 €/mes + IVA Por cada empleado que lo tenga activado
Usuario Gestor Opcional
+5 €/mes + IVA Por cada usuario con privilegios de gestión

Ejemplo práctico:

Sin firma digital: Empresa con 10 trabajadores: 5€ (gerente) + 9€ (9 trabajadores adicionales) = 14€/mes + IVA

Con firma digital: Misma empresa: 14€ (plan básico) + 20€ (10 empleados × 2€) = 34€/mes + IVA

Con 2 encargados que gestionan: Misma empresa sin firma digital: 14€ (plan básico) + 10€ (2 usuarios gestores × 5€) = 24€/mes + IVA

30 días gratis
  • Sin límite de usuarios durante la prueba
  • Sin tarjeta de crédito
  • Sin compromiso de permanencia
Firma Digital Avanzada

La ampliación de firma digital añade funcionalidades avanzadas de firma electrónica a tu suscripción básica:

Firma de informes mensuales

Los empleados firman digitalmente sus registros

Certificado digital

Validez legal completa según normativa eIDAS

Máxima seguridad

Firma cualificada con sello de tiempo

+2€/mes por empleado Se suma a tu plan básico

Un usuario gestor es un trabajador al que das privilegios para entrar en el panel de gestión: un encargado, un responsable de equipo o alguien de RR. HH. que necesita consultar o gestionar los fichajes y las ausencias de su gente.

Tu usuario no cuenta

El titular de la cuenta va incluido en la licencia gerente

Permisos a medida

Eliges las áreas y si manda sobre su equipo, su centro o toda la empresa

Solo mientras esté activo

Si suspendes o retiras el acceso, deja de facturarse

+5€/mes por usuario gestor Se suma a tu plan básico

El gestor sigue siendo un trabajador que ficha, así que mantiene su licencia de trabajador además del acceso al panel de gestión.

Para documentos que quedan fuera del servicio mensual, ofrecemos packs de firmas prepago:

Pack Inicial

10 firmas 10€ + IVA 1€ por firma

Pack Básico

25 firmas 22€ + IVA 0.88€ por firma -12% dto.

Pack Estándar

50 firmas 40€ + IVA 0.80€ por firma -20% dto. MÁS POPULAR

Pack Business

100 firmas 75€ + IVA 0.75€ por firma -25% dto.

Los packs son ideales para firmas puntuales fuera de tu flujo habitual de trabajo o cuando superas tu límite mensual

Sin costes ocultos

No cobramos ningún tipo de coste adicional:

  • Sin coste de alta - Activación inmediata y gratuita
  • Sin instalación - Sistema 100% online
  • Sin configuración - Te ayudamos gratis
  • Sin permanencia - Cancela cuando quieras
  • Sin penalizaciones - Libertad total

Nuestro sistema de facturación es simple y transparente:

1
Facturación mensual

Se cobra mensualmente como cualquier producto SAAS del mercado

2
Pago automático

Por domiciliación bancaria o tarjeta de crédito

3
Factura electrónica

Recibes la factura por email con todos los detalles

Se paga por todos los trabajadores dados de alta en el sistema.

Sí, ofrecemos descuentos especiales para empresas grandes:

50-99 empleados
10% descuento
100-249 empleados
15% descuento
250+ empleados
20% descuento

Contacta para un presupuesto personalizado

Sí, tienes total flexibilidad para modificar tu plan:

Añadir trabajadores

Alta inmediata, se prorratea el mes en curso

Dar de baja empleados

Efectivo el mes siguiente, sin penalizaciones

Activar firma digital

Disponible al instante para todos los usuarios

Dar o quitar acceso de gestión

El importe se ajusta solo según los gestores activos

Cancelar suscripción

Sin permanencia mínima ni costes de cancelación

Aspectos Técnicos

Tres formas de fichar según tus necesidades:

Web

Accede desde cualquier navegador

App Móvil

Disponible para Android e iOS. Perfecta para trabajadores remotos

Android iOS

Punto fijo

Tablet o PC en la entrada donde todos fichan con su PIN personal

No necesitas máquinas especiales

Nuestro sistema funciona con cualquier dispositivo con conexión a internet:

  • Ordenadores existentes
  • Smartphones de los empleados
  • Cualquier tablet básica

Si prefieres un punto de fichaje fijo, una tablet económica es suficiente.

Sí, desde el Panel Gerente puedes corregir errores de fichaje:

El gerente puede modificar registros incorrectos

Se genera un registro de corrección con trazabilidad completa

Los registros originales se mantienen

Esta funcionalidad garantiza la integridad de los datos para inspecciones

Ofrecemos varios métodos de identificación seguros:

PIN personal

Código numérico único para cada trabajador

Seguridad: Media
Usuario y contraseña

Acceso personal con credenciales únicas

Seguridad: Alta

La geolocalización es opcional y respeta la privacidad:

Solo en el momento del fichaje

No rastreamos movimientos, solo registramos dónde se ficha

Consentimiento previo

El trabajador debe autorizar el uso de ubicación

Cumplimos estrictamente la normativa de protección de datos. La geolocalización puede desactivarse completamente si no la necesitas.

Sí, mejoramos constantemente el sistema:

Actualizaciones automáticas

Sin interrupciones ni acción por tu parte

Sin coste adicional

Todas las mejoras incluidas en tu suscripción

Notificaciones de novedades

Te avisamos de nuevas funcionalidades

Frecuencia de actualizaciones:
  • Mejoras menores: Semanalmente
  • Nuevas funcionalidades: Mensualmente
  • Actualizaciones de seguridad: Inmediatas cuando son necesarias

¿No encuentras lo que buscas?

Estamos aquí para ayudarte

Contactar con soporte Probar gratis 30 días

Resuelve tus dudas probándolo tú mismo

La mejor forma de saber si encaja en tu empresa es verlo funcionando. 30 días completos, sin tarjeta y sin compromiso.

  • Configuración en menos de 5 minutos
  • Todas las funcionalidades incluidas
  • Soporte técnico durante la prueba
  • Cancelación inmediata
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