El control de asistencia en tu empresa es esencial. Con nuestro software vas a poder comprobar las entradas y salidas de tus empleados, además de ver las horas trabajadas estés donde estés.
Desde el primer día vas a cumplir con la normativa, lo que ayuda a tener seguridad jurídica, todo ello ganando tiempo nada más implantar la solución que te ofrecemos.
Fuera del trabajo
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Tener un control de asistencia laboral en nuestros días no es una opción. Por un lado, se trata de una obligación estratégica, pero por otro (y aún más importante que la anterior) hablamos de una necesidad legal.
Las empresas actuales tienen poco que ver con las de hace una década, ya que los tipos de trabajos han cambiado y también los entornos en los que se desarrollan. Además, desde 2019 el Gobierno ha establecido una regulación más estricta con respecto a la duración de la jornada laboral.
Hasta que llegó la pandemia se hablaba del teletrabajo y del trabajo híbrido, aunque lo cierto es que el tanto por ciento de empresas que usaban esas fórmulas era ínfimo.
Se sabía que era el futuro, pero pocas compañías estaban decididas a dar el paso. De repente, una buena parte de la población se vio encerrada y las empresas tuvieron que actuar e implementar cambios en semanas.
Uno de ellos tenía que ver con el control de asistencia de los trabajadores. ¿Cómo podían fichar si no salían de su hogar?
Una vez que se levantaron las restricciones, muchos empleados siguieron trabajando en casa, o haciéndolo allí unos días a la semana (lo que se conoce con el nombre de trabajo híbrido).
La empresa se enfrentaba al desafío de no saber cómo hacer el control de asistencia de los empleados. Con la ausencia física de estos, era muy complicado monitorizar los horarios y asegurar que la jornada laboral se estaba cumpliendo.
Por otro lado, los empleados también sufrían un problema, ya que al ejercer su labor a distancia los límites entre la vida personal y la laboral no estaban claros. Muchos de ellos sufrían una gran presión con el fin de estar siempre disponibles, sin saber muy bien cómo aprovechar sus tiempos de descanso.
El resultado era un caos horario que se derivaba de la falta de control de asistencia del personal. Eso afectaba a la productividad, además de agotar a los trabajadores por sobrecarga laboral al no saber bien cuándo parar.
Este caos horario se acrecentó debido a la normativa sobre el control de asistencia. En concreto, en 2019 se aprobó un Real Decreto que afectaba a las empresas de cualquier tamaño y a casi todos los sectores (solo había unas pocas excepciones).
La nueva regulación obligaba a controlar a los trabajadores, pero estos no iban a la oficina o no lo hacían todos los días. ¿Cómo se controla a un empleado al que no se ve en días?
Además, con los años la ley ha evolucionado, así que desde finales de este 2025 solo se puede controlar el horario mediante medios digitales. Se acabaron las tarjetas, los Excel, las hojas escritas a mano, etc.
Incumplir este Real Decreto conlleva sanciones que van desde los 750 euros a los 187.515 €
Desde 2019 es obligatorio el registro de jornada laboral para todas las empresas y autónomos con trabajadores.
Ahora, las empresas usan diversas formas con el fin de controlar la asistencia de los trabajadores. Algunas incluso siguen haciéndolo de manera manual (será ilegal a finales de 2025), sin saber que la mejor solución es emplear un software especializado.
El pasado que debe quedar atrás
Los sistemas manuales para el control de asistencia laboral llevan más de un siglo acompañándonos. Durante décadas han sido los únicos y se han basado en hojas en papel, tarjetas perforadas o registros en un libro.
Han estado conviviendo, aún lo hacen, con los sistemas digitales, ya que se perciben como métodos más fáciles de implementar y sencillos de manejar, adecuados para aquellas empresas que tienen pocos empleados.
A su vez, hay que utilizar una gran cantidad de tiempo para poder sumar las horas trabajadas del mes, más si hay algún error. Por si fuera poco, la inspección laboral puede rechazar (y lo hará siempre ya en 2026) esta manera de controlar el horario.
La solución del presente y futuro
Frente a estos sistemas de control de asistencia están los digitales o automatizados. Aquí, nos olvidamos de los papeles y empleamos la tecnología. Los registros se hacen online o mediante una app de control de asistencia, desde el smartphone.
Hay varias formas en los que se usan estos métodos. Se puede incluso hacer que los trabajadores fichen con su huella o su iris (lo que se conoce como sistema biométrico), pero este es ilegal en nuestro país.
Además, no hay que tener miedo a la hora de aplicar sistemas digitales, puesto que estos son muy fáciles de usar.
Para finalizar, a pesar de que son más caros que el típico papel, lo cierto es que son una inversión a medio y a largo plazo. Solo por la seguridad jurídica que aportan a las empresas ya merece la pena el cambio.
Aunque no se puede obviar que la ley es un revulsivo enorme a la hora de escoger la forma para tener el control de la asistencia de los trabajadores, lo cierto es que las empresas actuales ya ven cómo el cambio es necesario.
Si empezamos hablando del trabajo presencial, sigue siendo el mayoritario, los sistemas digitales son más eficientes, precisos y dificultan los fraudes. Solo hay que establecer un punto de fichaje (puede ser una simple tablet) en el que los empleados fichan colocando su PIN.
Ahora bien, en donde esta manera de controlar el tiempo trabajado tiene que mostrar sus capacidades es en el trabajo híbrido y más aún en el remoto, y es que cuando se teletrabaja el control horario sigue siendo obligatorio.
Esto ya es fácil de hacer con un sistema como el nuestro, que se ha diseñado para que se use con equipos híbridos, remotos o móviles. De hecho, deja que los empleados fichen desde cualquier dispositivo que tengan al alcance y que esté conectado a Internet.
Sea cual sea tu modelo de trabajo, tenemos la solución perfecta para el control de asistencia
Adoptar un control de asistencia basado en la tecnología presenta varios beneficios. Hay empresas que lo hacen por obligación legal, pero no tardan en darse cuenta de lo mucho que les facilita la gestión del talento y el tiempo que les ahorra.
¿Cómo se puede tener una visión global de quién está trabajando si se controla el trabajo de los empleados en un papel? Quizá es factible si se tienen dos trabajadores, pero cuando ya pasan de la decena esto es imposible.
Mediante un panel de control es muy fácil, ya que solo tocando un botón de la app de control de asistencia se ve quién está trabajando y dónde. De ese modo, no es necesario supervisar a los empleados de manera constante.
Los sistemas digitales de control de asistencia laboral conllevan la automatización del registro de las jornadas de trabajo. Los errores manuales se reducen al mínimo y los datos siempre son exactos.
Solo los gerentes pueden modificar datos y el sistema recuerda quién hizo el cambio, el día y la hora en la que se llevó a cabo.
Es usual que estas herramientas puedan crear informes para RR. HH. Con ellas, enseguida se ve si hay desequilibrios en la plantilla y se optimizan mejor los recursos.
Dicho de otra manera, de un vistazo se comprueba si hay trabajadores que están haciendo demasiadas horas, mientras otras permanecen a la espera de órdenes o están trabajando menos tiempo del que deberían.
Las decisiones empresariales siempre se tienen que tomar con datos. Con el control de asistencia de personal, eso es posible, pues los datos que se recogen se convierten en informes, en inteligencia empresarial accionable.
Automatización total de procesos
Menos errores, más eficiencia
100% adaptado a la normativa
Transparencia para todos
¿Ya has visto las ventajas que tienen los sistemas de control de asistencia digitales? Seguro que sí, de manera que te ofrecemos una prueba gratuita de 30 días para que uses nuestro sistema en tu empresa.
PRUEBA 30 DÍAS GRATISFichar en el trabajo es el nombre de la solución que nosotros ofrecemos, la cual es definitiva y muy sencilla. Con ella, se simplifica la gestión del tiempo y se garantiza al 100 % el cumplimiento normativo.
Nuestra app para controlar la asistencia tiene un funcionamiento muy sencillo. Frente a otras que necesitan ser instaladas, implementadas con el ERP empresarial, etc., y que pueden tardar semanas en funcionar, la que hemos desarrollado lo hace en minutos.
La empresa se registra en nuestra web en menos de 2 minutos
Añade a los empleados mediante su correo electrónico
Los trabajadores ya pueden empezar a registrar su jornada
Se puede fichar desde cualquier dispositivo. Cuando los trabajadores están fuera de la empresa, los suelen hacer con su móvil a través de nuestra app. También es posible realizar el fichaje en la web (en cualquier ordenador), en una tablet o en un punto fijo que establezca la compañía para aquellos trabajadores que van a desarrollar su labor allí.
Desde la propia aplicación se puede ver, en tiempo real, quién está trabajando. Muestra la asistencia mediante un porcentaje, el número de personas que trabajan, el número de empleados fuera de la empresa, los asistentes y los ausentes.
Si miras el apartado de incidencias, verás los retrasos, las ausencias y las justificaciones, pudiendo pasar el informe a los responsables de RR. HH. que tendrán todos los datos centralizados en una única pantalla y actualizados en tiempo real.
Fichar en el trabajo no es una solución que acaba de salir al mercado, sino que ya llevamos un tiempo ayudando a las empresas igual que la tuya.
Es normal que tengas preguntas sobre nuestro sistema, pues de él va a depender algo tan importante como el control de asistencia laboral. Te resolvemos las más frecuentes.
Fichar en el trabajo está en la nube, de manera que los empleados tienen la posibilidad de fichar desde cualquier parte.
Sí. Te damos un mes gratis y con todas las funciones desbloqueadas con el fin de que lo pruebes.
La aplicación se ha diseñado con la idea de ser fácil e intuitiva. Si sabes entrar en una web, sabrás usarla, pese a que no tengas conocimientos técnicos.
Absolutamente. Cumple todos los requisitos legales.
Fichar en el trabajo se ha diseñado específicamente para PYMES y autónomos. Por eso su configuración es muy sencilla. Basta con registrarse en la web con un email empresarial y dar de alta a los empleados (es posible hacerlo mediante un fichero CSV con el fin de no tener que darlos de alta uno por uno).
Una vez que están de alta, estos ya pueden empezar con el control de asistencia sin que la empresa tenga que hacer nada más.
Con el fin de que los datos sean coherentes e íntegros, si no se registra la jornada laboral de forma correcta, el error queda reflejado. Ahora bien, desde el Panel del Gerente un responsable puede modificar el registro que no se introdujo de manera adecuada.
Para que no haya problemas en caso de que exista una inspección y con la idea de que siempre se pueda saber qué es lo que pasó, el cambio genera lo que se denomina como registro de corrección.
Eso hará que en los informes ya salgan los datos correctos, pero en el sistema siempre se sabe quién ha corregido una entrada concreta y cuándo lo ha hecho.
Cualquier dispositivo que tenga un navegador web es compatible. Eso significa que se puede acceder al control de asistencia laboral desde un ordenador, con una tablet o empleando un smartphone.
La aplicación móvil, por el momento, solo está disponible en Android (estamos trabajando para llevarla a iOS).
Por experiencia en nuestro trato con las empresas, lo usual es que en el centro de trabajo presencial se coloque una tablet, desde la cual cada trabajador puede fichar. Por el contrario, aquellos que desarrollan sus labores fuera, como por ejemplo los comerciales, fichan con el móvil en la app o entrando en su navegador si usan un iPhone.
Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte
Olvídate del estrés y del papeleo. Desde hoy puedes tener el control de la asistencia de tus empleados y de sus horarios. Pruébalo ya gratis, y sin compromiso, durante los próximos 30 días.
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