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Plantilla registro jornada laboral Excel gratis

Descarga nuestras plantillas profesionales para el registro diario de la jornada laboral. 100% gratuitas, editables y adaptadas a la normativa española vigente.

Cálculo automático de horas
Resumen mensual incluido
Cumple normativa 2025
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Sin registro • Sin tarjeta de crédito

REGISTRO JORNADA LABORAL Empresa: Trabajador: DÍA ENTRADA SALIDA PAUSAS TOTAL 01 09:00 18:00 1:00 8:00 02 08:30 17:30 1:00 8:00 03 09:00 19:00 1:00 9:00 TOTAL MENSUAL: Horas ordinarias: 160h Horas extras: 12h Total: 172h
Excel PDF

¿Por qué es obligatorio el registro de jornada laboral?

Desde mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores.

Obligación legal

Aplica a todas las empresas, sin importar su tamaño o sector

Registro diario

Debe incluir hora de inicio y fin de cada jornada laboral

Conservación 4 años

Los registros deben guardarse y estar disponibles para inspección

Sanciones por incumplimiento

Leve Desde 60€ hasta 625€
Grave Desde 626€ hasta 6.250€
Muy grave Desde 6.251€ hasta 187.515€

La falta de registro se considera infracción grave con multas de hasta 6.250€

Elige la plantilla que mejor se adapte a tu empresa

Todas nuestras plantillas son gratuitas, editables y cumplen con la normativa vigente

Plantilla Básica

Más popular
  • Registro entrada y salida
  • Cálculo automático de horas
  • Resumen mensual
  • Firma del trabajador

Plantilla con Pausas

  • Control de descansos
  • Jornada partida/continua
  • Tiempo efectivo trabajado
  • Horas extras detalladas

Plantilla Teletrabajo

  • Ubicación del trabajo
  • Desconexión digital
  • Horario flexible
  • Control por objetivos

Plantilla por Proyectos

  • Asignación por proyecto
  • Control de tareas
  • Horas por cliente
  • Informes detallados

Cómo usar correctamente las plantillas de registro

Sigue estos pasos para cumplir con la normativa y evitar sanciones

1

Descarga la plantilla

Elige el formato que prefieras (Excel o PDF) según tus necesidades

2

Personaliza los datos

Añade los datos de tu empresa y trabajadores en los campos correspondientes

3

Registro diario

Cada trabajador debe registrar su hora de entrada, salida y pausas cada día

4

Firma mensual

Al final de cada mes, trabajador y empresa deben firmar el registro

5

Conserva 4 años

Guarda los registros durante al menos 4 años para posibles inspecciones

Las limitaciones del registro manual que debes conocer

Aunque las plantillas son una solución válida, el registro manual tiene importantes desventajas:

Errores humanos frecuentes

Olvidos, errores de cálculo y registros incorrectos son habituales

Pérdida de tiempo

Revisar y calcular manualmente las horas consume tiempo valioso

Difícil gestión con múltiples empleados

Coordinar y revisar múltiples plantillas se vuelve caótico

Riesgo de manipulación

Los registros en papel o Excel pueden ser alterados fácilmente

La solución digital que agiliza todo el proceso

30 días gratis

Con nuestro software de control horario, el registro se vuelve automático y sin errores:

Fichaje en segundos desde cualquier dispositivo
Cálculos automáticos de horas y extras
Informes listos para inspección en 1 clic
Almacenamiento seguro durante 4 años
100% legal y adaptado a la normativa
Prueba gratis 30 días

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Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada

¿Las plantillas de Excel son legales?

Sí, siempre que incluyan los campos obligatorios: fecha, hora de inicio y fin de jornada, pausas si las hay, y firma del trabajador. Nuestras plantillas cumplen todos estos requisitos.

¿Qué información debe incluir obligatoriamente el registro?

Según la normativa, debe incluir: hora exacta de inicio y finalización de la jornada, identificación del trabajador, fecha, y firma o validación del empleado.

¿Se pueden modificar las plantillas?

Por supuesto. Las plantillas en Excel son completamente editables. Puedes adaptarlas a tus horarios, añadir tu logo, modificar campos o añadir fórmulas según necesites.

¿Cómo se calculan las horas extras?

Las plantillas de Excel incluyen fórmulas automáticas que calculan las horas extras cuando se superan las 40 horas semanales (o 37.5 según el nuevo convenio). El cálculo es automático al introducir las horas.

¿Es obligatorio el registro para todos los trabajadores?

Sí, desde 2019 es obligatorio para todos los trabajadores, independientemente del tipo de contrato (indefinido, temporal, parcial, etc.) incluyendo teletrabajadores y comerciales.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

La ley establece que los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

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