Plantilla registro jornada laboral Excel gratis
Descarga nuestras plantillas profesionales para el registro diario de la jornada laboral. 100% gratuitas, editables y adaptadas a la normativa española vigente.
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¿Por qué es obligatorio el registro de jornada laboral?
Desde mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores.
Obligación legal
Aplica a todas las empresas, sin importar su tamaño o sector
Registro diario
Debe incluir hora de inicio y fin de cada jornada laboral
Conservación 4 años
Los registros deben guardarse y estar disponibles para inspección
Sanciones por incumplimiento
La falta de registro se considera infracción grave con multas de hasta 6.250€
Elige la plantilla que mejor se adapte a tu empresa
Todas nuestras plantillas son gratuitas, editables y cumplen con la normativa vigente
Plantilla Básica
Más popular- Registro entrada y salida
- Cálculo automático de horas
- Resumen mensual
- Firma del trabajador
Plantilla con Pausas
- Control de descansos
- Jornada partida/continua
- Tiempo efectivo trabajado
- Horas extras detalladas
Plantilla Teletrabajo
- Ubicación del trabajo
- Desconexión digital
- Horario flexible
- Control por objetivos
Plantilla por Proyectos
- Asignación por proyecto
- Control de tareas
- Horas por cliente
- Informes detallados
Cómo usar correctamente las plantillas de registro
Sigue estos pasos para cumplir con la normativa y evitar sanciones
Descarga la plantilla
Elige el formato que prefieras (Excel o PDF) según tus necesidades
Personaliza los datos
Añade los datos de tu empresa y trabajadores en los campos correspondientes
Registro diario
Cada trabajador debe registrar su hora de entrada, salida y pausas cada día
Firma mensual
Al final de cada mes, trabajador y empresa deben firmar el registro
Conserva 4 años
Guarda los registros durante al menos 4 años para posibles inspecciones
Las limitaciones del registro manual que debes conocer
Aunque las plantillas son una solución válida, el registro manual tiene importantes desventajas:
Errores humanos frecuentes
Olvidos, errores de cálculo y registros incorrectos son habituales
Pérdida de tiempo
Revisar y calcular manualmente las horas consume tiempo valioso
Difícil gestión con múltiples empleados
Coordinar y revisar múltiples plantillas se vuelve caótico
Riesgo de manipulación
Los registros en papel o Excel pueden ser alterados fácilmente
La solución digital que agiliza todo el proceso
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Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada
¿Las plantillas de Excel son legales?
Sí, actualmente son legales siempre que incluyan los campos obligatorios: fecha, hora de inicio y fin de jornada, pausas si las hay, y firma del trabajador. Nuestras plantillas cumplen todos estos requisitos.
Importante: La nueva normativa laboral que está en tramitación obligará a todas las empresas a utilizar un sistema de registro horario digital e interoperable con la Inspección de Trabajo. Esto significa que las plantillas en papel o Excel dejarán de ser válidas cuando entre en vigor esta ley. Te recomendamos ir preparando la transición a un sistema de fichaje digital para evitar sanciones futuras.
Inicia tu prueba gratis de 30 días¿Qué información debe incluir obligatoriamente el registro?
Según la normativa, debe incluir: hora exacta de inicio y finalización de la jornada, identificación del trabajador, fecha, y firma o validación del empleado.
¿Se pueden modificar las plantillas?
Por supuesto. Las plantillas en Excel son completamente editables. Puedes adaptarlas a tus horarios, añadir tu logo, modificar campos o añadir fórmulas según necesites.
¿Cómo se calculan las horas extras?
Las plantillas de Excel incluyen fórmulas automáticas que calculan las horas extras cuando se superan las 40 horas semanales (o 37.5 según el nuevo convenio). El cálculo es automático al introducir las horas.
¿Es obligatorio el registro para todos los trabajadores?
Sí, desde 2019 es obligatorio para todos los trabajadores, independientemente del tipo de contrato (indefinido, temporal, parcial, etc.) incluyendo teletrabajadores y comerciales.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
La ley establece que los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
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